Aus der PDF eine E-Rechnung machen
Für Leute, die Rechnungen schon in Word, Excel oder ihrer Branchensoftware schreiben. Das Programm bleibt. Wir hängen nur die maschinenlesbare Datei dran.
So geht’s
- PDF oder Scan hochladen (oder per E-Mail schicken).
- Erkannte Angaben prüfen. Fehlt etwas, sagen wir es in Klartext.
- ZUGFeRD-PDF und — in Deutschland — XRechnung herunterladen.
Was du danach hast
Eine Datei, die dein Kunde maschinell verarbeiten kann. Du wählst kein Format: das richtet sich nach dem Land deines Unternehmens. Auf deine Tagesgrenze zählt eine Umwandlung nur, wenn die Datei erzeugt und technisch geprüft wurde.
Lade die Rechnung hoch, die du ohnehin an Kunden schickst. Text-PDFs und viele Scans funktionieren.
Wir erkennen Beträge, Steuer, Absender und Empfänger. Unsichere Felder ergänzt du in der App. Auf dem Mailweg können wir nicht nachfragen; dort bekommst du stattdessen eine Erklärung, was fehlt.
Ergebnis: eine ZUGFeRD-PDF (PDF mit eingebettetem XML) und für Deutschland zusätzlich XRechnung-XML.